كيف تطلب النقل في العمل وتظل أصدقاء مع زملائك

اتبع هذه النصائح لانتقال أكثر سلاسة في العمل.


الصورة: 123rf.com



عندما اكتشفت أندريا * ، 29 عامًا ، كبيرة مساعدي علاقات العملاء لمدة 10 سنوات ، عن فرصة عمل لمساعد علاقات عامة ، انتهزت الفرصة للتقدم بطلب للحصول عليها. شعرت أن العمل في قسم مختلف سيسمح لي بفهم العمليات التجارية بشكل أفضل ، وسيكون مفيدًا لبناء محفظتي.



تشرح: لقد تحدثت مع مشرفي قبل التحدث إلى مديري العام ، ثم قدمت طلبي وأحدث المؤهلات للوظيفة الجديدة. كان كلا مديري داعمين وأبلغ مديري العام قسم الموارد البشرية بأنه وافق بالفعل على نقلي.

عندما كنت أقسم القسم الذي كنت أقوم بنقله للحصول على المساعدة ، أعفيني مديري من واجباتي الحالية حتى أتمكن من المساعدة هناك. تمكنت من التوفيق بين الدورين بدعم من مديري. استغرقت عملية النقل بأكملها حوالي شهرين.



يمكن لرئيسك المساعدة
كما هو الحال مع ما فعله أندريا ، يوصي الخبراء أولاً بإثارة اهتمامك بنقل داخلي مع رئيسك في العمل لتجنب التسبب في إزعاج غير ضروري. تقول ميليسا نورمان ، العضو المنتدب لشركة استشارات التوظيف Kelly Services Singapore وماليزيا: لا يقدر أي مدير اكتشاف المفاجأة أن موظفًا مباشرًا قد تقدم لوظيفة أخرى داخل الشركة.

أفضل منتجات الكنتور للبشرة الفاتحة

مهما كانت علاقتك مع رئيسك في العمل ، فإن طلبك الرسمي للنقل يجب أن يتم بشكل مثالي بعد أن تناقش نواياك مع مشرفك المباشر. إن تجاوز رئيسك في العمل يُظهر عدم الاحترام وقد يعطيه انطباعًا بأن هناك عدم ثقة في علاقة العمل الخاصة بك ، كما يقول أنتوني أونج ، المدير القطري لشركة Jobstreet. com Singapore ، وهو موقع ويب للبحث عن عمل. قد يؤدي هذا إلى حدوث شقاق بينكما. قد يكون لمدير التوظيف أيضًا انطباع سيء عن نضجك واحترافك. في كلتا الحالتين ، قد يضر ذلك بسمعتك داخل المنظمة.

كما اكتشفت أندريا ، ساعد رؤسائها في تمهيد الطريق لانتقال سلس. قد يكون مديرك هو الراعي أو المدافع عن الوظيفة الجديدة ، كما يشير أنتوني. غالبًا ما تسير مثل هذه التحركات بشكل أكثر سلاسة مع الدعم والتوصية من القادة داخل الشركة. تضيف ميليسا: يمكن لرؤسائك أيضًا المساعدة في تحريك حياتك المهنية في الاتجاه الذي تريده عندما يعرفون خططك.



ماذا لو لم تتوافق مع رئيسك في العمل؟
إذا كنت تريد نقلًا داخليًا لأنك غير قادر على إدارة شخصية رئيسك في العمل أو لأن لديك علاقة متوترة معه ، توصي ميليسا بإحضار قسم الموارد البشرية في شركتك عند مناقشة خططك مع رئيسك المباشر. وتوضح أن هذا يضمن أن تكون المحادثة غير منحازة وشفافة ، وأن التعليقات التي يتم تبادلها ستكون عادلة وغير قضائية.

ومع ذلك ، يجب أن تظل أسباب التقدم بطلب التحويل تنبع من الرغبة في التطوير المهني. حاول دائمًا النظر إلى العملية برمتها من وجهة نظر مهنية ؛ لا تضيف أي مشاعر شخصية عن رؤسائك أو سلوكهم إلى الصورة ، كما يقول أنتوني.

التخطيط للتحويل
عند التفكير في التحويل الداخلي ، فكر في الأمر من حيث التقدم لوظيفة جديدة. هل تناسب خبراتك ومهاراتك الدور ونطاق الوظيفة؟

ستحتاج أيضًا إلى فحص كيف ساهمت خبراتك في تشكيل حياتك المهنية. من هناك ، يمكنك بعد ذلك معرفة مدى ملاءمتك للدور الجديد. بالنسبة إلى شخص كان له دور متخصص دائمًا ، قد ترغب في إخبار رئيسك في العمل أو مدير التوظيف أنك ترغب في تولي مسؤوليات مختلفة أو أكثر. على العكس من ذلك ، عند الانتقال إلى دور متخصص ، قد ترغب في شرح كيف سيساعدك ذلك على تطوير معرفة أكبر بمجالك.

قم بإقناع مدير التوظيف الخاص بك كيف أن تجربتك قد أعدتك للدور الذي تنتظره. أخبره بما تريد أن تكسبه من النقل ، وكذلك ما ستكسبه الشركة من اختيارك لهذا الدور ، كما تقول ميليسا.

تذكر أن تبحث قدر الإمكان عن الافتتاح الجديد قبل التحدث إلى مشرفك. بهذه الطريقة ، ستعرف ما إذا كان من الممكن نقل مهاراتك الحالية أو أنها ستكون مفيدة للوظيفة التي تبحث عنها. علاوة على ذلك ، يجب عليك أيضًا التخلص من بيئة الوظيفة الجديدة وما إذا كانت ستناسبك.

أشياء لتقولها لصديقك أثناء ممارسة الجنس

سيرين * ، 33 عامًا ، التي تعمل في مجال النشر ، كانت في الإدارة الوسطى في نفس القسم لمدة خمس سنوات قبل أن تطلب نقلًا داخليًا. تقول: تعرفت على أشخاص في القسم الذي كنت أبحث فيه ، وطلبت منهم الحصول على تعليقات حول بيئة العمل والأشخاص هناك. من خلال التحدث إلى الناس ، كنت مقتنعاً أنه يمكنني التكيف بسهولة مع الوظيفة الجديدة.

كن استباقيًا
إذا لم تكن المناصب الداخلية متاحة على الفور ، فخذ الأمور بين يديك - خطط للمكان الذي تريد أن تكون فيه في العامين أو الثلاثة أعوام المقبلة ، كما يقترح أنتوني. تحدث إلى رئيسك المباشر وقسم الموارد البشرية لديك لتحديد المسار اللازم. تعرف على المهارات أو الخبرات المطلوبة لعملية النقل. استكشف التدريب الداخلي المتاح أو اطلب الموافقة على تضمينها في برامج التعلم والتطوير أو التوجيه. تقول ميليسا إن معظم المنظمات تريد الاحتفاظ بموظفيها ، ولديها هذه البرامج لضمان تدفق المواهب داخل المنظمة.

يمكنك أيضًا تولي أو التطوع لمزيد من المشاريع والمسؤوليات لمساعدتك على اكتساب الخبرة. يحذر أنتوني من أن تحمل كل ما يمكنك تحمله. يمكن أن يأتي الإفراط في الالتزام بنتائج عكسية إذا كنت غير قادر على الإنجاز.

لا تحرقوا الجسور
بمجرد أن تقرر المغادرة ، تذكر أنك ستعمل في نفس الشركة أو حتى في مبنى المكتب. ينصح أنتوني بعدم استخدام أسباب رغبتك في الانتقال كوسيلة للعودة إلى رئيسك في العمل أو زملائك. ويشير إلى أنه في العديد من الشركات ، يُطلب من الأقسام المختلفة بشكل روتيني العمل معًا. حتى إذا لم يكن لدورك الجديد أي صلة بقسمك السابق ، فلن تعرف أبدًا متى ستحتاج إلى العمل معًا كفريق.

بالإضافة إلى ذلك ، لا يوجد أبدًا حق أو وقت مناسب لطلب التحويل. ومع ذلك ، لا يجب أن تسأل في وقت مبكر جدًا. توصي ميليسا بالبقاء في منصبك لمدة عام على الأقل ، حتى تتمكن من إثبات كفاءتك وإظهار أنه يمكنك أن تكون ناجحًا في ما تفعله - وهذا مفيد في بناء محفظة حياتك المهنية وفي إثبات قضيتك لمديري التوظيف.

ربما يكون الوقت المناسب الوحيد لطلب التحويل الداخلي هو عندما تعتقد أن هناك فرصة لك لتعزيز حياتك المهنية والنمو كمحترف ، كما يقول أنتوني. أبقِ عينيك وأذنيك مفتوحتين للوظائف التي يمكن أن توفر لك المزيد من المسؤوليات أو المجال الذي تهتم بمتابعته.

بداية جديدة ... أم لا؟

دورتي الشهرية أخف بكثير من المعتاد

لا تهدف التحويلات إلى مساعدتك في البدء من جديد أو إعفائك من السجل السيئ. إذا كانت لديك سمعة سيئة في شركتك ، فقم بإصلاحها قبل طلب التحويل ، كما يوصي أنتوني. خلاف ذلك ، من غير المرجح أن يفكر فيك مدير التوظيف. أو ما هو أسوأ ، إذا تركت قسمك بشروط سيئة ، فلن يرغب أحد في دعمك أو العمل معك.

ماذا يحدث إذا قمت بالتحويل ولم تصبح الوظيفة كما تريد؟ هل يمكنك استعادة وظيفتك القديمة؟ من المستبعد جدًا أن يظل منصبك السابق شاغرًا لفترة طويلة. سيبحث قسم الموارد البشرية لديك عن بديل بمجرد أن تذكر نيتك في الانتقال. يشير أنتوني: الأهم من ذلك ، أن الرغبة في العودة إلى منصبك السابق ستضر بسمعتك حيث قد يُنظر إليك على أنك غير قادر على الأداء.

إذا كان طلبك للتحويل غير ناجح
من المهم أن تظل ناضجًا من الناحية المهنية: لا تتأقلم أو تشكو أو تستسلم في صمت مرير بعد محاولة نقل فاشلة. لن ينعكس عليك جيدًا. تقول ميليسا: على الرغم من أنك قد تشعر بمعاملة غير عادلة وتتساءل عن سبب اختيار المرشح الناجح عليك ، فإن رد فعلك على ذلك يتحدث بصوت عالٍ عن مهنتك.

صديقتي تزداد سمينا وأنا أحب ذلك

سيقدر صاحب العمل أيضًا قدرتك على الصمود عند مواجهة خيبة الأمل أو الشدائد. يظهر أنك قادر على أن تكون قائدا. عدم القدرة على الحصول على التحويل لا يعني عدم تقدير شركتك.

تحدث إلى مدير التوظيف حيث قد تساعدك ملاحظاته في العمل على أوجه القصور لديك بحيث عندما تظهر فرصة أخرى ، ستكون مستعدًا للاستيلاء عليها ، كما ينصح أنتوني.

كانت برناديت * ، 35 عامًا ، محللة استثمار ، تعمل مع شركتها لمدة ثلاث سنوات عندما قررت التقدم بطلب للحصول على وظيفة في الخارج. لم أقم بإجراء الخفض مع طلبي الأول. عندما سألت مدير التوظيف الخاص بي عن رأيي ، قال إن السبب في ذلك هو أنني لم أكن أمتلك الخبرة اللازمة للتعامل مع متطلبات العملاء المختلفين تمامًا.

كان الأمر مخيباً للآمال ، لكن الحصول على هذه المعلومات أعطاني شيئًا ما أهدف إليه وحفزني عليه. لذلك بدأت في التعامل مع حسابات صعبة ، وبعد عامين ، عندما فتحت نفس المنصب مرة أخرى ، كنت مستعدًا. لقد قمت ببناء محفظة قوية وتوصيات من العملاء لدعمي. وتمكنت من إقناع مدير التوظيف ليأخذني.

تم نشر هذه المقالة في الأصل في SImply Her فبراير 2012.